PRH on alkanut määrätä laiminlyöntimaksuja yrityksille, jotka eivät korjaa kaupparekisteritiedoissaan olevia puutteita tai virheitä.
Ensimmäiset kehotuskirjeet on jo lähetetty ja kuusi kymmenestä kirjeestä on johtanut laiminlyöntimaksupäätökseen. Jos yritykselle ei ole merkitty osoitetietoa yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ), kehotuskirje lähetetään yrityksen vastuuhenkilön kotiosoitteeseen. Osakeyhtiön kohdalla tämä tarkoittaa mm. hallituksen jäsentä tai toimitusjohtajaa.
Kehotuskirje lähetetään esimerkiksi niille yrityksille, joiden rekisteritiedoista puuttuu osoite, hallituksen tiedot, edunsaajatiedot tai vastuuhenkilön henkilötunnus. Yrityksiä lähestytään myös silloin, jos rekisteritiedoissa on virheitä tai vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa.
PRH lähettää kirjeen paperisena. Sähköisessä muodossa yrityksiä ei tavoitella. Jos kirje ei löydä perille ja posti palauttaa sen takaisin lähettäjälle, lain mukaan PRH antaa kehotuksen tiedoksi yleistiedoksiantona eli asiasta julkaistaan tieto PRH:n verkkosivuilla. Laki ei edellytä kirjeen lähettämistä uudelleen jollekin toiselle henkilölle.
Laiminlyöntimaksu on 300 euroa ja julkisille osakeyhtiöille 600 euroa. Maksut perustuvat kaupparekisterilakiin.
Jos yritys ei korjaa tietoja, PRH voi määrätä toisen, kaksinkertaisen maksun. Maksut perii Oikeusrekisterikeskus ja maksun laiminlyönti voi johtaa ulosottoon.